Vilniaus Gedimino technikos universitetas (VILNIUS TECH) organizuoja konferencijas siekdamas skatinti mokslo pažangą, dalytis naujausiais tyrimų rezultatais ir užmegzti bendradarbiavimo ryšius tarp mokslininkų, studentų bei įvairių sričių specialistų. Tokie renginiai suteikia galimybę pristatyti idėjas platesnei auditorijai, diskutuoti aktualiais klausimais ir stiprinti universiteto akademinį bei tarptautinį matomumą. Be to, konferencijos VILNIUS TECH prisideda prie jaunųjų tyrėjų ugdymo, akademinės bendruomenės telkimo ir žinių sklaidos visuomenėje, taip formuojant atvirą ir inovatyvią mokslo bei studijų aplinką.
Visomis mokslo kryptimis jau 27 metus organizuojamas Jaunųjų mokslininkų konferencijų ciklas. Didelis dėmesys skiriamas mokslo rezultatų matomumui – koncentruojamasi į dalyvavimą konferencijose, kurios atspindi svarbiausias universiteto vykdomas mokslinių tyrimų kryptis. Šių krypčių plėtra užtikrinama identifikuojant tarptautiniu mastu pripažintas mokslo krypties konferencijas.
Konferencijos straipsnių leidybą ir publikavimą vykdo konferencijos organizatorius arba leidybos funkcijas vykdantys Bibliotekos skyriai.
Atsakingi už leidybą darbuotojai atlieka šiuos veiksmus:
- suderina konferencijos straipsnio šabloną - pagal poreikį;
- atlieka techninį straipsnių redagavimą;
- rengia maketą ir jo korektūrą;
- bendrauja su straipsnių autoriais ir derina korektūras;
- registruoja ISBN ar ISSN agentūrose;
- įkelia maketus į konferencijos svetainę, tvarko straipsnio metaduomenis ir publikuoja straipsnius - pagal poreikį;
- kiekvienam straipsniui arba visai konferencijai registruoja skaitmenį objekto identifikatorių (DOI) registravimą (elektroniniams leidiniams);
- rengia spausdintą versiją – pagal poreikį.
Universiteto rengiamos konferencijos yra talpinamos VILNIUS TECH institucinėje talpykloje, palaikančioje Atvirosios prieigos nuostatas. Taip užtikrinamas ilgalaikis archyvavimas ir nepertraukiama prieiga skaitmeninėje erdvėje.
